Assistenz für IT und Büroorganisation (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Du kümmerst dich um unsere Hardware – von der Installation über die Konfiguration bis zur Wartung – und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden bestens ausgestattet sind, vom Onboarding bis zum Offboarding
Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern und Office-Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Du entwickelst smarte Prozesse für die Nutzung unserer IT, damit alles reibungslos läuft
Du hast die Arbeitsplätze im Büro im Blick und sorgst dafür, dass es unseren Teams an nichts fehlt
Du unterstützt bei IT-Sicherheit und Datenschutz, damit wir immer gut abgesichert sind
Du bist unser Ansprechpartner für Konferenztechnik und sorgst für störungsfreie Meetings und Präsentationen.
Du managst Office-Maintenance-Aufgaben, von der Getränkeverwaltung bis hin zu Einkäufen und Besorgungen, und hältst das Büro am Laufen
Du sorgst dafür, dass Postein- und -ausgang wie am Schnürchen funktionieren
Du führst tägliche Checks im Office durch und unterstützt unser Front Office bei Bedarf
Du stehst deinen Kolleg*innen bei spontanen Anfragen jederzeit zur Seite
Du bringst deine Energie in die Planung und Organisation von Events ein und sorgst für unvergessliche Erlebnisse

DAS BRINGST DU MIT

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert
Du konntest bereits erste Berufserfahrung im IT- oder Office-Support oder in einer ähnlichen Support-Funktion sammeln
Du möchtest uns helfen, unser Office noch besser aufzustellen
Du klar kommunizierst und Spaß an der Arbeit im Team hast
Du eigenverantwortlich, sorgfältig und zuverlässig bist
Dein freundliches und positives Auftreten dein Profil abrunden
Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team :-)

Dein Hintergrund ist vielfältig oder du bist Quereinsteiger?!

Kein Problem! Ein Match kann es trotzdem sein, wenn:

Du maximal hands-on bist und eine Affinität für IT mitbringst
Du uns helfen möchtest, unser Office noch besser aufzustellen
Du fit im Umgang mit Google-Anwendungen und gängigen IT-Tools bist
Du einen einen Führerschein der Klasse B besitzt
Du Deutsch fließend in Wort und Schrift drauf hast (gute Englischkenntnisse sind von Vorteil)
Dich durch eine hohe Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnest

DAS BIETEN WIR DIR

Die Möglichkeit, Teil einer der aufregendsten FinTech Scaleup Story in ganz Europa zu sein
Eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Anregungen immer gehört werden
Ein externer Mental Health Coach hat jederzeit ein offenes Ohr für dich - keine Sorge, dies ist natürlich zu 100% anonym!
Genieße eine vielfältige Auswahl an umliegenden Foodspots, bei denen wir deinen Lunch großzügig bezuschussen – denn bei uns soll es dir an nichts fehlen
Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet – bei uns kannst du langfristig planen und wachsen
Nutze unsere umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten ständig zu verbessern und dich weiterzuentwickeln (oder verdiene dir einen Urlaubstag dazu, indem du dein neues Wissen mit deinem Team teilst)
Freue dich auf monatliche Team-Events, bei denen der Zusammenhalt und der Spaß im Mittelpunkt stehen
Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du unser modernes Office problemlos erreichen kannst – Flexibilität ist uns wichtig!
Profitiere von einem Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge, denn wir kümmern uns nicht nur um deine Gegenwart, sondern auch um deine Zukunft
Kicker, free Drinks und regelmäßige Company-Events gibt es bei uns natürlich auch :-)
Unser Büro ist dog-friendly – deine pelzigen Freunde sind bei uns herzlich willkommen!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.

Auf diese Stelle bewerben

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Fragen haben, wende Dich gerne per Email an karriere@nx-technologies.com.